miércoles, 26 de noviembre de 2014

Definición de Servidor de Impresión

En este apartado analizaremos las posibilidades de impresión que se brindan mediante Windows 2003 Server. Lo primero que hemos de tener en cuenta es que para gestionar la impresión de los equipos de nuestro centro utilizaremos servidores de impresión, considerando como tales a cualquier dispositivo capaz de administrar trabajos de impresión.

Cuando hablamos de impresoras, hemos de distinguir entre dispositivo de impresión o impresora física, que es el aparato físico (hardware) que proporciona la impresión, y la impresora lógica, que es el modo en que esa impresora es reconocida por el sistema operativo que estemos utilizando, de modo tal que podríamos tener varias impresoras lógicas sobre una misma impresora física. Con Windows 2003, se puede compartir recursos de impresión en toda la red. Clientes de una gran variedad de equipos y sistemas operativos podrán enviar trabajos de impresión a impresoras conectadas localmente a un servidor de impresión Windows 2003, bien a través de Internet o a través de la red local, mediante adaptadores de red internos o externos, o incluso a través de otro servidor.

Windows 2003 admite varias características avanzadas de impresión. Por ejemplo, es posible administrar un servidor de impresión Windows 2003 que se encuentre en cualquier ubicación de la red. Otra de las características avanzadas permite que un equipo cliente Windows 2003 pueda utilizar la impresora sin que sea necesario instalar un controlador de impresora, de modo que el controlador se descarga automáticamente cuando el cliente se conecta al servidor de impresión Windows 2003.

En este apartado analizaremos 2 formas distintas de compartir impresoras en nuestro servidor Windows 2003, de modo que estén disponibles para ser accedidas por los clientes del dominio:


Instalación de una impresora local en el servidor.

En este apartado abordaremos dicha instalación basándonos en una impresora de marca y modelo concreto, pero obviamente el alumno deberá realizar este apartado a partir de la impresora concreta de la que disponga.

NOTA: En caso de no disponer físicamente de ninguna impresora, podemos simular su existencia llevando a cabo la instalación de una impresora cualquiera, pues esto es suficiente para que pueda ser instalarla en los equipos clientes de nuestro dominio, si bien obviamente no podremos imprimir en ella.
  1. Lo primero que haremos será conectar físicamente la impresora al puerto LPT1 (o al USB) de nuestro servidor, y encender dicho periférico. Tras ello desde nuestro servidor Windows 2003 pulsaremos sobre el botón "Inicio" y posteriormente seleccionamos la opción "Impresoras y faxes".
  2. Una vez realizado el paso anterior la ventana que se mostrará será la siguiente.
  3. Dicha ventana haremos doble clic sobre el icono "Agregar impresora", mostrándose a continuación la siguiente ventana.
  4. En ella pulsamos directamente sobre el botón "Siguiente", pasando el asistente de agregación de impresoras a la siguiente ventana.
  5. En esta ventana seleccionamos la opción "Impresora local conectada a este equipo" y activamos la casilla "Detectar e instalar mi impresora Plug and Play automáticamente", para posteriormente pulsar sobre el botón "Siguiente".
  6. El sistema reconoce las impresoras Plug and Play (PnP) que tengamos conectadas localmente a nuestro servidor Windows 2003, instalando los correspondientes drivers para las mismas, tras lo cual pasa a ser mostrada la siguiente ventana en la cual indicaremos en la caja de texto "Nombre de la impresora", la cadena de texto con la que deseamos identificar a nuestra impresora, en este caso "HP LaserJet 1100", tras lo cual pulsamos sobre el botón "Siguiente".
  7. En la siguiente ventana indicamos que no deseamos compartir la impresora que estamos instalando, activando la opción "No compartir esta impresora" y pulsando posteriormente sobre el botón "Siguiente".
  8. Tras ello el asistente nos da la opción de imprimir una página de prueba para comprobar el correcto funcionamiento de la impresora; dejaremos activa la opción "Sí" y posteriormente pulsaremos sobre el botón "Siguiente", para comprobar el correcto funcionamiento de la misma.
  9. Completaremos el proceso de instalación de la impresora local pulsando sobre el botón "Finalizar" en la siguiente ventana.
  10. En este instante el sistema nos informa de que se está enviando una página de prueba a la impresora, si la hoja de prueba se imprime correctamente pulsaremos sobre el botón "Aceptar" en la pantalla siguiente, en caso contrario podemos pulsar sobre el botón "Solucionar problemas".